办公室扫盲 那些被人大意的打印机标示

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办公室扫盲 那些被人大意的打印机标示

办公室扫盲 那些被人大意的打印机标示

  【中关村在线办公打印频道原创】当你在超市购物的时候,在看到包装袋上印有一个绿色豆芽和太阳的圆形图标,会知道这是经过认证的绿色食品;当你在饮水机接水的时候,会看到红色代表热水蓝色代表冷水的标识;当你开车希望找一个停车位的时候,你会下意识里寻找那个带有“P”字的泊车牌;当你在寻找洗手间的时候,你脑海里会浮现出一男一女的两个卡通小人的标识……我们列举了这么多,是想告诉大家,图形图案标识在当今社会已经成为不可或缺的一部分,它已经和文字一样成为人们生活中必备技能之一。

办公室扫盲 那些被人大意的打印机标示

  其实在办公设备中,也有很多方便用户识别易于操作的标识,但是这些标识由于大多应用在中,而接触打印产品的用户对一些标识也并不了解,所以我们今天就将打印机中经常能见到却不为人知的产品标示介绍给大家,希望能够对今后用户的使用有所帮助。

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  经常会在一些打印机产品的控制按键旁边看到有“小叉子”的标识,有的产品在按键旁边没有相应的中文标识难免会让用户有些挠头,这是什么意思?其实,“小叉子”是中止/取消按键,在用户发生了误操作的时候(比如打印了错误的文档希望中止任务)就可以按下这个案件中止正在打印的文档。很多单功能打印机的产品在控制面板旁边的电源按键都有一个按键,这个按键的图标形状为外面是两个圆圈里面一个倒三角形状。这个标识也同样是中止/取消的意思。

办公室扫盲 那些被人大意的打印机标示

  激光打印机在工作时难免会发生卡纸的情况,用户在这个时候需要自行取出卡主的纸张,但是如果是错误操作的话,就会导致打印机的进出单元遭到损坏,而且如果是激光打印机的内部发生卡纸,更要根据标识进行卡纸的清理。那么打印机的取出卡纸单元标识是怎样的呢?

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  一般的打印机的取出卡纸单元都会设计在打印机的背部,符号是两个圆圈(代表搓纸轮)和一个曲线(代表卡住的纸张),用户在看到打印机的这个符号时代表从这里可以取出卡住的纸张。

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  在很多打印机产品的进纸单元会有很多的提示标识,包括禁止打印带有订书钉、回形针和标识;另外还有提示用户打印面朝上的标识,在提倡节能环保的今天,很多用户开始使用二次用纸,在使用二次用纸的时候会遇到一个问题,那就是不知道该把需要打印的那一面如何放置。一般进纸单元都会对纸张放置的正反页有标识(如上图所示):一个折角的文档上面有几行直线的标识代表打印面朝上放置。

办公室扫盲 那些被人大意的打印机标示

  从上图的一款打印机中我们可以非常清晰的看到每一个打印机标识的定义,包括我们之前讲过的卡纸标识,我们还可以看到装入纸张、卡纸、警告、就绪和取消作业标识。随着中国市场对办公产品的需求不断扩大,很多打印产品开始使用中文标识,但是一些公司的办公产品往往还都是很多年的型号,只有一些简单的符号进行标识,而对于平日解除打印机较少的用户来说较难理解标识的含义。这也是促使笔者写这篇文章的原因,希望能够通过此篇文章对各位使用打印产品时能够有所帮助。